School of Record - Akademische Programme des Spanish Institute

Seit über 40 Jahren bietet das Spanish Institute Unterricht in der spanischen Sprache und ähnlichen Themen für Student*innen aus aller Welt an. Das Spanish Institute ist vom Instituto Cervantes und anderen spanischen und internationalen Organisationen anerkannt, jedoch ist es, genauso wie die meisten Organisationen, die Kurse und Dienstleistungen für Auslandsaufenthalte anbieten, keine Universität, die offizielle Zeugnisse ausstellen kann. In der Vergangenheit haben Student*innen nur durch spezielle Vereinbarungen mit ihrer Heimathochschule oder durch deren Überprüfung Leistungspunkte für die Belegung von Kursen am Spanish Institute erhalten.

Jetzt ist es ganz einfach, Leistungspunkte zu bekommen!

Das Spanish Institute hat 2023 eine Vereinbarung mit der University of Montana (UM),

Forschungsuniversität in den USA, getroffen, um Noten für Kurse des Spanish Institute zu erfassen und Zeugnisse für diese auszustellen. Das Zeugnis der University of Montana ermöglicht es Student*innen, die an Kursen des Spanish Institute teilnehmen, sich offizielle US-Leistungspunkte an ihrer Heimathochschule anrechnen zu lassen.

Dies erfolgt nach einer strengen Überprüfung der Lehrpläne des Spanish Institute durch die Fakultät des UM’s College of Humanities and Sciences, dem World Languages and Cultures Department (WLC) und der UM’s Global Leadership Initiative (GLI). Das GLI ermöglicht die Anrechnung von Leistungspunkten erfahrungsbasierter Lernkurse (d.h. Praktikum, Service Learning, und manche eigenständige Studienprojekte), die hauptsächlich in englischer Sprache durchgeführt werden oder deren Inhalt über den Rahmen des WLC hinausgeht.

Die Anerkennung unserer Kurse durch die UM unterstreicht die Qualität unseres Angebots und die Lesbarkeit unseres Curriculums für US-Institutionen und andere Einrichtungen weltweit, die einen US-Standard anerkennen.

Wer benötigt ein School of Record Zeugnis?

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Student*innen, die als Teil eines von ihrer Heimathochschule oder -universität organisierten Programms zum Spanish Institute kommen, werden von ihrer Heimathochschule informiert, ob sie für die am Spanish Institute belegten Kurse ein Zeugnis von der University of Montana benötigen.

• Stellen Sie sicher, dass Sie das Spanish Institute während des Zulassungsprozesses benachrichtigen, wenn Sie ein School of Record-Transcript benötigen. Das Spanish Institute stellt Ihnen das erforderliche Antragsformular für das Transcript zur Verfügung. Die Kosten für die School of Record-Credits hängen von der Anzahl der am Spanish Institute belegten Kurse ab. Kurse, die an den örtlichen Universitäten belegt werden, sind nicht Teil des School of Record-Prozesses, da Sie für diese Kurse ein offizielles Transcript von der örtlichen Universität erhalten, das Sie mit Ihrer Heimatinstitution teilen können.

Wie und wann erhalten Student*innen ein Zeugnis und wie viel kostet dies?

Das Spanish Institute erstellt am Ende jeder Einheit einen Notenbericht. Die Student*innen erhalten einen inoffiziellen Notenbericht. Der Notenbericht wird außerdem sicher an unsere School of Record, die University of Montana, übermittelt. Die UM erfasst die Noten und leitet sie sicher dem National Student Clearinghouse weiter.

Die Student*innen erhalten dann das Zeugnis vom National Student Clearinghouse.

Es ist ganz einfach! So geht’s:

• Gehe zu: https://tsorder.studentclearinghouse.org/school/select
  • Gib ‘University of Montana’ ein
  • Folge den Anweisungen auf der nachfolgenden Seite.
    • Üblicherweise beantragst du ein elektronisches Zeugnis (PDF) welches per E-mail an das Studiensekretariat deiner Heimatschule gesendet wird
    • Im Allgemeinen gilt ein Zeugnis nur dann als “offiziell”, wenn es direkt an die Heimatschule gesendet wird.
  • Student*innen benötigen die folgenden Informationen:
    • Die E-Mail- oder physische Adresse ihres Studiensekretariats,
    • Studentenausweis (790#) oder Sozialversicherungsnummer
    • Name während der Teilnahme an Kursen des Spanish Institute
    • Geburtsdatum
• Die Kosten betragen derzeit $10 pro Zeugnis, die per Kredit- oder Debitkarte über das National Student Clearinghouse Portal an das National Student Clearinghouse zum Zeitpunkt der Zeugnisbeantragung zu zahlen sind
  Zeugnisse für das Programm des Spanish Institute sollten etwa einen Monat nach Ende des Programms verfügbar sein
  • Student*innen müssen die Übermittlung des Zeugnisses an ihre Heimathochschule nach dem oben beschriebenen einfachen Verfahren veranlassen.

Zeugnisse sind für Student*innen zu jedem Zeitpunkt und zu jedem Zweck über das National Student Clearinghouse erhältlich

Bin ich ein*e Student*in der University of Montana, wenn ich ein Zeugnis von der UM’s School of Record erhalte?

Nein, es sei denn du bist als Student*in an der UM immatrikuliert. Alle anderen sind in der Regel nicht eingeschrieben, sondern an ihrer Heimathochschule oder -universität.

Um dein Zeugnis am Ende deines Programms am Spanish Institute – oder zu jeder Zeit in der Zukunft – zu erhalten, wirst du den Aufforderungen des National Student Clearinghouse so folgen, als wenn du ein UM-Student wärst. Auf diese Art und Weise funktioniert das National Student Clearinghouse Portal und weist nur darauf hin, dass die UM die aufzeichnende Institution deines Zeugnisses ist.

Wie werden die Noten für Kurse, die ich bei einer der Partneruniversitäten des Spanish Institute belegt habe, verarbeitet?

Die Partneruniversitäten des Spanish Institute erstellen Zeugnisse für ihre eigenen Kurse. Dies sind offizielle Zeugnisse und werden als solche von deiner Heimathochschule angesehen. Die spanischen Noten und/oder Credits auf dem spanischen Universitätszeugnis werden gemäß hausinterner oder veröffentlichter Algorithmen in Noten und/oder Leistungspunkte deiner Heimathochschule umgewandelt.

Werde ich definitiv Leistungspunkte und Noten for alle Kurse, die ich in Sevilla belegt habe erhalten, wenn ich Zeugnisse von der School of Record und den spanischen Universitäten habe?

Deine Heimathochschule sollte die Legitimität aller Kurse anerkennen, die auf den offiziellen Zeugnisse, die sie von der University of Montana und den spanischen Universitäten erhalten haben, aufgezeichnet sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass ohne vorherige Genehmigung alle Kurse anerkannt werden.

Jede*r Auslandsstudent*in, der*die im Ausland an einem beliebigen Programm teilnimmt, sollte vorher mit seinem*r Studienberater*in besprechen, ob und welche im Ausland zu belegenden Kurse auf seine*ihre akkumulierten Leistungspunkten, sein*ihr Hauptfach, sein*ihr Nebenfach usw. angerechnet werden.